Πατήστε το κουμπί Έναρξη (Start), επιλέξτε Προγράμματα (All Programs) και μετά Outlook Express ώστε να τρέξετε το πρόγραμμα.
Προσοχή! Για τους χρήστες Windows 7 το Outlook Express έχει αντικατασταθεί από την νέα έκδοση Windows Mail.
Πατήστε εδώ για οδηγίες σχετικά με το Windows Mail
Από το κεντρικό μενού του Outlook Express επιλέξτε Εργαλεία (Tools) → Λογαριασμοί (Accounts).
Στο παράθυρο Λογαριασμοί Internet (Internet Accounts) που θα ανοίξει κάντε κλικ στο Προσθήκη (Add) → Mail.
Με την παραπάνω επιλογή θα ξεκινήσει ο Οδηγός σύνδεσης στο Internet (Internet Connection Wizard).
Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται στους παραλήπτες των μηνυμάτων σας στο πεδίο Εμφανιζόμενο όνομα (Display name) (π.χ. Μπάμπης Παπαδόπουλος) και πατήστε Επόμενο (Next).
Εισαγάγετε το e-mail σας στο πεδίο Ηλετρονική διεύθυνση Internet (Internet E-mail Address) και πατήστε Επόμενο (Next).
Τώρα είστε στο παράθυρο Ονόματα διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail server names):
Βρίσκεστε στο παράθυρο Στοιχεία σύνδεσης για αλληλογραφία (Internet Mail Logon):
Στο παράθυρο Συγχαρητήρια (Congratulations) πατήστε Τέλος (Finish) για να κλείσετε τον Οδηγό σύνδεσης στο Internet (Internet Connection Wizard).
Έτσι θα επιστρέψετε στο παράθυρο Λογαριασμοί Internet (Internet accounts) όπου υπάρχουν τέσσερις καρτέλες Όλες (All), Αλληλογραφία (Mail), Συζητήσεις (News) και Υπηρεσία καταλόγου (Directory Service):
Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί υπάρχουν πέντε διαφορετικές καρτέλες Γενικά (General), Διακομιστές (Servers), Σύνδεση (Connection), Ασφάλεια (Security) και Για προχωρημένους (Advanced). Πατήστε στην τελευταία καρτέλα Για προχωρημένους (Advanced) κάντε τις παρακάτω επιλογές:
Στο πλαίσιο ανάμεσα από τις λέξεις από (after) και μέρες (days) επιλέξτε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να κρατάτε αντίγραφα μηνυμάτων. Φροντίστε ο αριθμός αυτός να είναι από μηδέν μέχρι δέκα γιατί τα μηνύματα αποθηκεύονται στο διακομιστή σας και καταναλώνουν πολύτιμο χώρο.
Στο ίδιο παράθυρο:
Αυτό θα σας οδηγήσει στο παράθυρο Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (Outgoing mail server).